BAKALÁŘI - systém pro administrativu školy
Zpět do sekce - Tipy

Základní informace o systému Bakaláři:

Bakaláři jsou nejrozšířenější software pro školní administrativu na školách v ČR.

Bakaláři řeší evidenci žáků (školní matrika) a zaměstnanců, klasifikaci (zápis známek, tisk vysvědčení a třídních výkazů, grafické zpracování prospěchu), přípravu úvazků, sestavení rozvrhu hodin, plánování akcí školy, suplování. Další moduly programu Bakaláři slouží pro přijímací řízení resp. zápis do prvního ročníku, inventarizaci majetku, rozpočet školy, půjčování knih a učebnic, rozpis maturitních zkoušek, tvorbu tematických plánů atd. Síťová multilicence pro všechny počítače školy.

Přehled modulů systému Bakaláři:

Společné prostředí (+ Aktualizace z www a Archivace)
- - Evidence žáků a zaměstnanců (Školní matrika)
- - - - Třídní kniha
- - - - Webové aplikace (Zápis známek, Informační modul pro rodiče)
- - - - Přijímací zkoušky, zápis do 1. ročníku ZŠ
- - - - Grafické zpracování klasifikace
- - - - Rozpis maturit
- - Knihovna
- - Inventarizace
- - Rozpočet školy
- - Plán akcí školy
- - Rozvrh (včetně Generátoru)
- - - - Suplování
- - Tematické plány

Všechny moduly programu Bakaláři vyžadují Společné prostředí. Grafické zpracování klasifikace vyžaduje napojení na data Evidence, také Třídní knihu, Webové aplikace, Přijímací zkoušky, zápis do 1. ročníku ZŠ a Rozpis maturit nemá smysl používat bez Evidence. Suplování je nadstavbou Rozvrhu. Provoz modulu Třídní kniha má smysl při současném využití Rozvrhu a Suplování.

Výhodou programu Bakaláři je analogické ovládání programů a možnost vzájemného využití dat v různých modulech. Např. data úvazků se využívají nejen v rozvrhu a suplování, ale také při zápisu známek, nebo třeba při tvorbě tematických plánů pro třídy a vyučovací skupiny.

Některé moduly systému Bakaláři vypadají podle výše uvedeného schématu jako navzájem nezávislé. Přesto v mnoha případech využívají vzájemně svá data. Např. Knihovna může pro půjčování využít data žáků a zaměstnanců, do Suplování lze přenášet podklady z Plánu akcí školy či Rozpisu maturit apod.

Stručná charakteristika modulů systému Bakaláři:

Společné prostředí obsahuje základní údaje potřebné pro ostatní moduly (předměty, třídy, vyučovací skupiny, učební plány, úvazky apod.). Aktualizace umožňuje pohodlnou průběžnou aktualizaci systému prostřednictvím stránek výrobce Bakaláři software, s.r.o. www.bakalari.cz. Archivace slouží pro jednoduché a přehledné zálohování datových souborů.

Evidence žáků a zaměstnanců zpracovává vedle osobních údajů zejména klasifikaci žáků, včetně tisku vysvědčení. Propracovaný způsob pořizování a kontroly dat dovoluje udržovat pedagogickou dokumentaci v lepším stavu než klasické ruční vyplňování předtištěných formulářů. Elektronická podoba dat navíc poskytuje velké množství přehledů a tiskových výstupů. Např. brožury se seznamy učitelů, tříd, žáků a s veškerými informacemi o prospěchu, včetně průběžné klasifikace - výstupní formáty (DOC, PDF, HTM) jsou určeny pro tisk, uložení na CD či umístění na www.
Evidence programu Bakaláři je využitelná jako školní matrika.
Školní matrika v programu Bakaláři - více informací na stránkách výrobce Bakaláři software, s.r.o.

Třídní kniha
Elektronická třídní kniha umožňuje zápis jednotlivých hodin (číslo, téma hodiny, poznámky apod.), zadávání nepřítomnosti žáků v hodinách, omlouvání absence třídním učitelem, s možností tiskových výstupů pro účely archivace. Na desítkách škol už plně nahrazuje klasické třídní knihy. Výhodou elektronické třídní knihy je snadnější přístup všech vyučujících i ředitelství k veškerým datům. Odpadá "putování" TK po chodbách např. v hodinách volitelných předmětů, nehrozí obávaná ztráta třídní knihy. Vazba na rozvrh a suplování umožňuje získávat informace o absenci v jednotlivých vyučovacích předmětech. Zadaná absence je zobrazována v rozvrzích žáků v Evidenci, ve webové aplikaci (rodičům žáka), v modulu Přehled výuky (případně včetně téma probírané látky v hodině). Provoz modulu Třídní kniha má smysl při současném využití Rozvrhu a Suplování.

Webové aplikace (Zápis známek, Informační modul pro rodiče)
Informační modul pro rodiče umožňuje zobrazovat:
Osobní údaje žáka - lze vybrat které osobní údaje. Lze využít např. pro kontrolu rodičům, zda škola eviduje správné údaje (telefony, adresy...). Systém umožňuje přímé ohlašování změn přes www.
Pololetní klasifikace - kompletní pololetní klasifikace ze všech ročníků a pololetí od počátku studia včetně přehledů zameškaných hodin, hodnocení atd.
Průběžná klasifikace - přehled všech průběžně zadaných známek - lze volit, zda zobrazovat i témata, váhy známek, poznámky, průměr apod.
Průběžná docházka - napojení na nový modul Třídní kniha - evidence zameškaných hodin - zobrazení po dnech, měsících, ale i přímo po vyučovacích hodinách.
Výchovná opatření - přehled třídních důtek, pochval atd. za aktuální pololetí, nebo za celé studium.
Rozvrh - tabulka rozvrhu, a to buď aktuální rozvrh stálý, nebo rozvrh, který zohledňuje i suplování, volna apod.
Vyučované předměty - seznam předmětů s učiteli, kteří daný předmět učí.

Přijímací zkoušky, zápis do 1. ročníku ZŠ - modul umožňuje shromáždit podklady o uchazečích, stanovit kritéria pro jejich hodnocení, evidovat pod tajnými kódy výsledky zkoušek a sestavovat komplexní hodnocení jednotlivců. Výsledky lze přenášet do Evidence. Variantou tohoto modulu je zápis do 1. ročníku ZŠ.

Knihovna slouží k evidenci, vyhledávání a půjčování knih, učebnic, časopisů, kazet apod. Vedle databáze externích vypůjčovatelů pracuje samozřejmě s daty tříd, žáků a učitelů zadaných v Evidenci. Systém čárových kódů umožňuje snadnou obsluhu programu případně i ve větší knihovně.

Inventarizace plně postačuje pro evidenci majetku školy. Umožňuje každoroční inventuru (včetně průběžných odpisů), vypíše seznamy inventáře v učebnách, učebních pomůcek v kabinetech apod.

Rozpočet školy je modul pro sledování stavu v jednotlivých složkách rozpočtu školy, eviduje objednávky a faktury.

Grafické zpracování klasifikace modul, který zobrazuje různé přehledy prospěchu a zameškaných hodin tříd i jednotlivých žáků (během celé docházky či srovnání v aktuálním pololetí) v různých typech grafů, s možností vytvářet sestavy pro prezentaci těchto informací.

Rozvrh pomáhá tvůrci hlídat kolize, ukazuje prostor pro nasazení jednotlivých lístků, hledá možné výměny a přesuny hodin, to vše při současném pohledu do více rozvrhů (tříd, učitelů, místností). Samozřejmostí je dělení na libovolné skupiny, které se mohou skládat i ze žáků několika tříd, a práce ve více týdenních cyklech. Tisknout lze rozvrhy tříd, učitelů, místností a jejich přehledy. Součástí Rozvrhu je také nadstavba Generátor. Princip automatického generování spočívá ve vyhledávání lístků, jejichž nasazení by později mohlo činit potíže, a jejich postupném nasazování na vhodná místa. Automatickou tvorbu lze sledovat, kdykoliv ji přerušit a korigovat, což bývá snadnější v průběhu tvorby než v nasazeném rozvrhu.

Suplování nabízí vhodné učitele pro zastupování za chybějící, spojuje, ruší, vyměňuje a přesouvá hodiny. Součástí je i vyhodnocení údajů o všech změnách ve zvoleném období a výkaz pracovní doby učitelů. Suplování navazuje na Plán akcí a Rozpis maturit, odkud se automaticky načítají údaje o nepřítomnosti učitelů a tříd.

Plán akcí eviduje přehledně všechny akce školy v průběhu roku. Účast vyučujících a tříd na plánovaných akcích lze automaticky přenášet do Suplování jako nepřítomnost.

Rozpis maturit načte z Evidence data maturantů, maturitních předmětů a zkoušejících. Umožní sestavit rozvrh maturit. Hlídá přitom možné kolize zkoušejících a přísedících. Tiskové sestavy obsahují celkový přehled maturující třídy, rozpisy zkoušení atd.

Tematické plány umožňují vytvářet tematické plány předmětů (s vazbou na učební plány tříd a úvazky učitelů). V připravených plánech lze doplňovat a přesunovat kapitoly, měnit dotaci vyučovacích hodin apod. Výstupem je tematický plán pro třídu a předmět. Data jsou naplněna pro gymnázia, ZŠ (podle projektu “Základní škola” a „Národní škola“) a zvláštní školy.

Bakaláři - náhledy obrazovek:

Bakaláři
Modul Evidence - Karta žáka
Záložka Osobní údaje

Bakaláři
Modul Evidence - Karta žáka
Záložka Hodnocení

Bakaláři
Modul Evidence
Zápis známek podle předmětů

Bakaláři
Modul Evidence - Editace blanketu
vysvědčení (přední strana)

Bakaláři
Modul Evidence - Tisk vysvědčení
Náhled před tiskem

Bakaláři
Modul Rozvrh hodin - Rozvrh třídy
s inf.rozvrhem učitele

Bakaláři
Modul Rozvrh hodin
Ukázka tisku

Bakaláři
Modul Suplování - Nabídka učitelů
pro suplování Biologie ve 3.B

Bakaláři - program Malá evidence (pro menší základní školy do 100 žáků):

Program vznikl výběrem prvků z plné verze velké Evidence systému Bakaláři. Přesto, že obsahuje pouze zlomek z možností velké Evidence, věříme, že i tak nalezne uplatnění zejména na menších základních školách (např. malotřídkách). Program je využitelný jako školní matrika. Malá evidence má shodnou datovou základnu jako kompletní systém Bakaláři. V případě zájmu není tedy problém kdykoli přejít na velkou Evidenci.

Malá evidence programu Bakaláři obsahuje:
- evidenci osobních dat žáků
- evidenci základních osobních dat zaměstnanců
- evidenci klasifikačních dat žáků
- tisk jednoduchých seznamů s daty žáků
- přípravu a tisk vysvědčení
- statistické výkazy pro ÚIV
- vybrané sestavy z velké Evidence-pololetní přehledy klasifikace žáků, tříd...
- nastavení filtrů na žáky a řazení žáků
- nastavení parametrů programu
- archivace - zálohování dat

Objednávky na Malou evidenci posílejte prosím na obchod@pachner.cz